各学院：
为做好2023/2024学年春季学期国家助学金发放工作，现将有关事宜通知如下：
一、再次核对学生获助资格
各学院须对获得2023/2024学年国家助学金学生的资格进行再次核对，具体要求如下：
（一）受助学生发生学籍异动的处理
1.获得2023/2024学年国家助学金学生出现退学、转学、休学、停学等情况的处理
截至目前，获2023/2024学年国家助学金学生有出现退学、转学、休学、入伍停学等学籍异动情况，按照国家助学金相关规定，应取消该生国家助学金的受助资格，同时将尚未发放的国家助学金转助其他家庭经济困难学生（必须为已认定的2023年家庭经济困难学生）。各学院须按照以下程序要求调换国家助学金受助学生：
（1）辅导员要明确告知学生，学院取消其国家助学金的决定。
（2）学院要向校学生资助管理中心提出受助学生调换申请，提交调换国家助学金受助学生情况报告。报告内容包括：取消原国家助学金受助学生的原由、转助新学生的情况介绍，学院主管领导签字盖章。如被取消助学金的学生目前还在校，须在报告上签上“本人同意学院处理决定”，并签名确认。
（3）学院相关负责老师须登录河南省高校学生资助业务系统，进入“国家资助”栏，点击“调增调减（学校）”栏，将取消学生信息录入“调减”栏，增加学生录入“调增”栏，并上报。
（4）在河南省高校学生资助业务系统中分别导出打印《2023/2024学年度国家助学金备案汇总表》（调减）和《2023/2024学年度国家助学金备案汇总表》（调增），盖章后上报校学生资助管理中心，校学生资助管理中心审核汇总后上报省学生资助管理中心备案。
（5）学院向校学生资助管理中心提供国家助学金新受助学生的银行卡号。
（6）学院取消学籍异动学生的助学金后，如果本学院没有符合条件的家庭经济困难学生进行增补，需在变更申请报告写明，并在报告中写上“我学院目前无符合国家助学金条件的家庭经济困难学生进行增补，请学校统筹考虑转助学生问题”。
（7）如果转助学生为新发生的家庭经济困难学生，学院应按照2023年家庭经济困难学生认定工作程序对学生进行认定，在省资助系统困难学生认定模块录入，方能调增国家助学金。
（8）按照上级文件要求，国家助学金按月发放（分10个月发放，本学期将按月发放剩余5个月的资金），各学院要向受助学生做好解释工作。
2.获得国家助学金学生出现转专业等学籍异动情况的处理
如获助学金学生出现转专业情况，本次资金发放将不再进行信息变更、材料移交等特殊处理。学生在核对银行帐户信息时，如发现有信息需要更正，可在目前所在学院进行信息修改上报，所在学院上报学生修改信息时，须注明该生的转专业情况。
3.获得助学金学生作为交换生到国外短期学习情况的处理
作为交换生到国外短期学习学生的国家助学金正常发放。
（二）获得国家助学金学生在近期受到学校处分情况的处理
获得国家助学金学生在资助资金发放前，如出现违反校规校纪受到学校纪律处分的情况，各学院应取消受处分学生国家助学金的受助资格。各学院可按照第“1”条中的程序方法调换国家助学金的受助学生。
二、核对银行帐户
各学院通知获得2023/2024学年国家助学金的学生，尽快核对上学期发放国家助学金时的银行帐户。如无问题，本学期的助学金还将打到原账户中。如有问题，学生将更正后的信息报所在学院，再由所在学院统一报校学生资助管理中心进行修改更正。
另外，国家助学金是按月发放，本次银行账户核对后，本学期不再进行全校性的核对。之后（国家助学金全部发放完毕前），获助学生如发生银行卡丢失情况，学生本人可持学生证和更新后的银行卡，直接到资助中心变更。
信息变更上报要求：
1.统一使用Excel表格报送（见附件）。
2.Excel表内所含项目内容：序号、学院名称、学生姓名、学号、新银行卡帐号（农行）。
3.报送时间：3月18日（下周一）上午12点前。各学院将Excel电子表格上报校学生资助管理中心。如未按时上报，将按信息无错误处理。
4.经核对，信息无错误学生的银行帐户信息不再上报。
5.联系人：张芸芸
附件：2023-2024学年春季国家助学金学生银行信息更正表.xls
学生工作处
2024年3月14日
