各学院、有关部门：

为保障2019届专科毕业生离校工作文明、有序、安全、顺利进行，体现学校对毕业生的关心、关爱，根据专科毕业生的实际情况，经学校研究决定，现就2019届专科毕业生离校前的各项教育及离校工作安排通知如下：

一、离校时间

按照教务处安排，2019届专科毕业生5月23日发放毕业证、离校的要求，办理离校手续时间为5月22日—23日。其中，因参加专升本考试、全国英语四、六级考试和报名应征入伍的专科毕业生，需延期离校的必须由本人提出书面申请，经所在学院和有关部门批准后可以延期办理离校手续，具体要求按照延期离校办理手续有关要求进行。

二、办理离校手续和发放毕业证书

凡是专科毕业生办理了离校手续后，由学院发放毕业证书。

1.按时毕业的专科毕业生，在规定时间内，按照《皇冠手机登录官网2019届专科毕业生离校程序单》（以下简称《离校程序单》）要求办理离校手续。办理完所有离校手续后，把《离校程序单》交到所在学院，领取毕业证书后离校。

2.参加专升本考试延期离校的专科毕业生，在考试后于6月10日前办理离校手续，把《离校程序单》交到所在学院，领取毕业证书后离校。

3.参加全国英语四、六级考试延期离校的专科毕业生，在考试后于6月16日前办理离校手续，把《离校程序单》交到所在学院，领取毕业证书后离校。

4.报名应征入伍的专科毕业生于6月16日前办理离校手续，把《离校程序单》交到所在学院，领取毕业证书，按照党委武装部的安排集中在王城校区公寓居住，进行训练，办理体检、政审等应征入伍手续。

三、申请延期离校手续

由于今年参加专升本考试、英语四、六级考试的专科毕业生人数众多，为了服务学生、方便学生、关照学生，帮助他们解决毕业后遇到的学习和食宿的实际问题，经学校研究，需要继续在校学习和食宿的毕业生，可以申请延期离校，按照正常在校生要求进行学习、生活和管理。

1.延期离校人员。延期离校的学生必须是今年参加专升本考试和英语四、六级考试的专科毕业生。

2.延期离校申请。需要延期离校的专科毕业生必须经家长同意、个人提出书面申请，说明延期离校的原因、离校时间，保证遵守在校生各项规定、服从公寓的各项管理、遵照学院和辅导员的管理要求以及本人对安全负责的承诺，表明如果出现有违反各项规定和承诺的情况自动取消延期离校资格，以保障正常的校园秩序。

3.延期离校核实审批。需要延期离校的专科毕业生，由本人按照要求向辅导员提交申请（附件2），辅导员审核后汇总报学院党委副书记审核批准，以学院为单位把延期离校学生汇总表（附件3）签字盖章后分别报学生工作处和物业服务公司公寓管理部，由公寓管理部统一安排学生住宿，进行管理服务。

四、专科毕业生离校的有关事项

1.各学院抓紧时间组织专科毕业生认真填写《学年鉴定表》和《高等学校毕业生登记表》，做好毕业鉴定，整理好毕业生档案。

2.各学院要对贷款专科毕业生开展诚信教育和贷款、征信知识教育，鼓励能够还贷的学生及时还清贷款。教育引导学生践诺守信，避免因贷款逾期被载入征信系统。

3.做好应届专科毕业生应征入伍预征报名和士官报名推荐等相关工作。

4.做好专科毕业生就业服务、报到证办理、就业率统计上报等相关工作（具体工作按照就业指导中心通知进行）。

5.专科毕业生的体检安排时间在5月13日—17日进行，各学院具体体检时间由校医院另行通知。

6.专科毕业生图书资料借阅收缴清查工作由图书馆于5月20日—5月23日以班级为单位进行，同时注销毕业生一卡通图书借阅功能。

7.校园一卡通余额退费等相关事宜由信息化技术中心另行通知。

8.各学院可根据学生成绩及专科毕业生答辩实际情况自行安排专科毕业生毕业典礼。

9.专科毕业生正常离校期间，学生工作处将于5月23日在三个校区安排车辆分别向洛阳火车站和龙门站发车送毕业生前往车站，各个学院提前进行统计，便于车辆安排。

五、专科毕业生离校教育

1.思想教育。各学院要结合实际，抓紧时间认真做好毕业生的理想信念教育、感恩教育、诚信教育、遵规守纪教育、就业创业教育，教育学生树立正确的择业观，以积极的心态面对生活，走向社会。积极开展形式多样的文明离校宣传活动，充分发挥学生党员、学生骨干、志愿者的作用，营造热烈、有序、安全、文明的毕业生离校氛围。

2.安全教育。各部门应加强排查各种安全隐患，各学院应充分做好留校毕业生的安全管理工作，对毕业生深入开展安全教育和校规校纪教育，在安全教育中，重点强调不要结伙外出喝酒、禁止酗酒滋事、禁止下河游泳，严格遵守校规校纪，提高安全和防范意识。

3.重点关注特殊学生群体。持续关注特殊群体毕业生，协助他们解决实际问题，关心他们毕业前的学业等相关事务办理，帮助他们顺利毕业。

六、专科毕业生离校期间值班

为了更好地为专科毕业生做好服务，维护学校的安全稳定，自5月23日—5月24日，各学院及有关部门的学生工作干部和辅导员，安排晚上值班。

值班时间：每晚21:00～23:00；值班地点：学生宿舍、学校门口和校园内；值班任务：巡视校园和学生宿舍，帮助毕业生解决实际问题，防止校园突发事件发生，处理学生应急事件，维护校园稳定，确保毕业生安全、有序、文明离校。

七、要求

1.各学院及有关部门要按照专科毕业生离校工作安排，认真组织，做好各项工作。在办理离校手续期间主动、热情为毕业生做好服务、简化毕业生各项手续办理。

2.各学院应全面掌握延期离校专科毕业生的情况，明确要求延期离校的专科毕业生要服从学校管理，严格遵守学校各项管理规定。对拒不服从管理的留校学生，将取消其留校资格，违法违纪者将按有关规定处理。

3.各部门、学院和全校师生员工在专科毕业生离校期间，要通过各种形式举行关爱毕业生的活动，进一步让毕业生方便、顺利离校，感受到老师们的关爱和学校的温馨。

附件：      附件1：皇冠手机登录官网2019届专科毕业生离校程序单.docx

                附件2：2019届专科毕业生延期离校申请表.docx

                附件3：2019届延期离校专科毕业生统计表.docx

                                         学生工作处

2019年5月14日