各学院、有关部门：

2017/2018学年度第二学期即将结束，暑期将至，为确保期末及假期中各项工作稳妥、有序，加强留校学生的管理，切实维护假期校园安全稳定，现就有关事项通知如下：

一、学生教育与管理

（一）考风考纪教育

各学院应充分认识考风考纪教育对促进学风、校风建设的意义，结合本学院实际情况，通过各种有效形式和载体做好教育宣传，对学生开展诚信教育、警示教育和法规教育，形成“遵守考试纪律，诚信考试光荣”的浓厚氛围，引导广大学生增强校规校纪的意识，自觉遵守考试纪律，抵制和预防违纪作弊行为的发生，做到全校师生人人都参与，个个受教育，营造“诚信应试、杜绝作弊”的良好考试风气。

（二）安全管理教育

各学院要主动开展假期安全教育工作，使学生增强安全意识，掌握安全常识，提高安全防范能力，确保暑假期间人身和财产安全。

1.提醒学生在离校前搞好宿舍卫生，关好门窗，切断电源，妥善保管电脑等私人物品，宿舍内不要存放贵重物品。

2.教育学生提高外出安全防范意识，特别是在往返路途中，注意自己的人身安全和财产安全，选择安全可靠的出行时段、路段和交通工具，不乘坐无营运资质车辆和超载车，最好结伴而行，不鼓励以集体名义组织包车。

3.提醒学生假期间不单独出游，不到未开发的旅游点探险、游览、观光，确需外出，事先要与家长沟通联系，征得家长同意。要求学生在假期间务必保持通讯畅通，经常同家人、同学或者老师保持联系。

4.开展汛期安全教育，严禁学生在校内外水域嬉水、游泳。

5.不接触、不参与传销、赌博、邪教、迷信等非法活动，提高防范意识，保管好个人信息资料，不要轻信陌生电话，坚决不贪意外之财，不酗酒滋事，带头倡导文明新风，体现当代大学生的精神风貌。

6.提醒学生自主参加校外单位组织开展的实践活动、兼职等，一定要对校外单位及其信息进行认真核查，慎防上当受骗和误入传销组织等带有诈骗性质的公司，除学校组织开展的暑期社会实践活动外，任何学生组织和个人不得擅自组织学生外出开展活动。同时要告知学生人身财产受到侵害侵犯时，要选择第一时间报警，用法律武器维护自身的合法权益。

7.各有关部门、各学院、社会实践团体要切实加强对自己负责的留校、外出实践学生的安全管理，提高责任意识，按照谁组织谁负责的原则，切实履行相关职责。

（三）学生证更换、补发及火车票优惠卡工作

各学院按照《关于更换、补发学生证及火车票优惠卡的通知》（已在学生处网站上发布）要求安排学生进行办理。

二、暑期社会实践工作

按照党委宣传部、学工部、团委下发的《关于开展皇冠手机登录官网2018年暑期“三下乡”社会实践活动的通知》要求，引导广大青年学生深入学习宣传贯彻党的十九大精神，推进“学习总书记讲话、做合格共青团员”教育实践活动的深入，引领和帮助广大青年学生在社会实践中受教育、长才干、做贡献，以青春建功的实际行动，着力推进“四个全面”战略布局，为实现“两个一百年”奋斗目标、实现中华民族伟大复兴中国梦努力奋斗，让青年学生成为加快中原崛起、河南振兴、富民强省参与者，更加坚定跟党走中国特色社会主义道路，以优异成绩喜迎团的十八大胜利召开。

三、做好毕业生有关工作

1.各学院要积极收集2018届未就业毕业生信息（完成教育厅报表上报工作）。时刻关注未就业毕业生动态，重点对就业困难学生进行一对一跟踪，帮助其解决就业中的个性问题。

2.做好2018届毕业生档案转寄工作。就业指导中心配合各学院转寄毕业生档案，对转寄过程中出现的问题及时进行处理。9月1日前开通微信档案查询。

3.做好毕业生就业信息回访工作。就业信息回访采取两级核查的方式，各学院的回访工作应于7月30日前完成，校级核查在8月25日前完成，在此基础上实现初次就业率信息的纠错、录入和上报工作。

4.做好特岗教师招录各项工作。7月-8月期间，在微信订阅号平台上进行特岗教师招录政策宣传、报名材料的开具、已招录学生的报到证办理工作及定向回访工作。

5.接河南省教育厅通知，7月1日起2018届毕业生可以通过微信公众号“河南省大中专学生就业服务中心”，在线办理报到证派遣、改签、遗失补办业务。

6.各学院要充分利用暑期时间，组织开展好第一届“寻访校友、探究行业”专题实践活动，活动通知另发。

四、学年鉴定与档案整理

各学院要组织辅导员认真做好在校生的档案整理、学年鉴定的工作，做好学生综合素质测评工作，为奖助学金评定和学年评先评优做好预测预评。

五、放假时间及车票购买

本学期学生从7月9日起开始放暑假。下学期9月1至2日学生报到注册，9月3日正式上课。学生购票通过网上、车站售票厅或其他代售点等正规途径购买乘坐的相应交通工具票，确保安全回家和及时返校。

六、假期主要工作安排

（一）留校学生安排

学校放暑假，原则上要求学生回家与家人团聚、帮助家人，增进亲情。今年因开元校区绣苑2、3、5、6号宿舍改造，学校有关部门组织的和考研学生只能在王城校区集中安排。学生提出留校申请时，各学院、活动组织部门和用人单位要严格审查，做好登记，留校学生要严格遵守学校各项管理规定和各学院留校要求，自觉遵守作息时间，凡留校学生都要填写留校申请表，做出安全保证承诺，留校申请表各学院备案留查。

1. 学生留校条件。

（1）考研学生和报名参军入伍的学生。

（2）参加由学校组织的校内勤工俭学、暑期社会实践、实习实训、有关比赛等集体活动的学生。

凡不符合以上情况的学生一律不安排留校，各有关部门要按照考研、入伍、校内参加活动等方面情况，严格把关。另外，凡是身体健康存在不足的学生，要求他们及时回家治疗。

2.留校申请程序。

（1）凡要留校的学生都要符合学校暑期留校学生要求，自己提出申请（附件1），填写承诺协定，经家长同意、辅导员审核、学院确认后报学生工作部门备案。

（2）凡学校各部门、学院确实需要学生留校，提前向各学院提出留校任务、要求、时间和学生名单，经学院严格审核后，填写申请（附件2）报学生处备案。

3.留校学生管理。

（1）凡是留校的学生，都要按照学校留校学生的管理规定，认真遵守各项纪律和要求。

（2）按照谁留学生谁负责的要求，负责留校学生的部门要负责学生留校期间的教育管理和帮助服务工作，要有专人负责解决他们遇到的实际问题。

（3）各学院要具体了解留校学生的情况，遇到问题及时解决，辅导员要加强与留校学生的联系，及时了解和掌握他们的具体情况，帮助留校学生解决遇到的有关问题。

（二）资助工作

1.助学贷款工作。各学院要告知生源地贷款学生，按照贷款的要求到当地资助管理中心办理相关手续，提醒拟申请校园地贷款的学生按要求准备好相关材料。

2.困难生认定工作。根据新修订的《皇冠手机登录官网家庭经济困难学生认定办法》，按照资助管理中心要求，做好困难生认定工作。

3.勤工助学工作。暑假期间原则上不安排勤工助学岗位，如招生就业等急需部门可以提出申请设置少数岗位。勤工助学学生名单由各用工部门报至各学院统一汇总上报，勤工助学学生假期的管理、教育和安全由用工部门负责。

4.大学生医保工作。根据《国务院关于整合城乡居民基本医疗保险制度的意见》、《河南省人民政府办公厅关于整合城乡居民基本医疗保险制度的实施意见》等精神，我省将原城镇居民医保和新农合制度进行整合，从2017年开始实施全省统一的城乡居民基本医疗保险制度。由此，从下学期起皇冠手机登录官网在校生可自愿选择在家或学校参加城乡居民基本医保，学校不再统一组织学生参保。

5.按照河南省教育厅“关于进一步做好校园风险防范工作的通知”精神，坚持“政府推动、多方参与、市场运作、规范管理”的原则，建立皇冠手机登录官网校方责任保险机制体系，有效做到“应保尽保、化解风险”，防范转化和化解学校学生责任的风险。

（三）国防教育及征兵工作

1.征兵工作。继续做好大学生应征入伍宣传工作，引导热爱军营、立志报国的学生积极报名参军。认真做好应征对象的政审、体检、咨询等工作，指导学生办理好入伍前的各项手续。

2.国防教育工作。组织有关人员深入部队慰问入伍学生，与所在部队建立联系，及时了解入伍学生在部队的情况，构建共同育人机制。组织青年先锋营学生开展暑期实践活动，深入部队，体验军营生活，为今后参军入伍做好各方面准备。

3.“双拥”工作。在“八一”建军节到来之际，武装部要组织人员到洛阳市军分区、区武装部、驻洛承担皇冠手机登录官网军训工作部队等单位进行慰问，加强交流。要按照上级有关政策，认真核实学校各部门复员、转业、退伍教职工、军烈属人员和退役大学生的信息，做好统计，进行八一慰问工作，让他们时刻感受到军人的荣耀。

4.军训准备工作。根据上级要求和学校工作安排，保持与上级部门和军训部队的联系，认真做好2018级新生军训的参训部队、教官及军训方案的准备工作。

（四）心理健康教育工作

1.各学院对重点关注学生,特殊关注学生不予留校，对其加强关心，确保安全回家。

2.各学院对特殊关注学生，要求相关辅导员假期要定期联络、及时关爱，全面了解和掌握学生的具体情况，提醒其按时服药，定期复诊，以便确定下学期正常入学情况。

（五）做好2018级新生相关工作

1.为做好2018级新生工作，皇冠手机登录官网今年将采用大学工数字迎新系统，实现迎新工作的网络化、数字化管理，方便新生及时了解学校概况、报到须知、入学教育等方面信息，为新生顺利入学做好准备。

2.招生录取工作结束后，各学院及时与招生办公室、教务处等部门联系，确定本学院录取学生名单和人数，提前做好班级、学号编制和宿舍分配工作。

3.2018级新生班辅导员利用暑假期间，都要通过电话、微信、QQ等有效方式，提前与所带新生建立联系，及时了解掌握新生情况，积极帮助他们解决入学前遇到的实际问题，为迎新工作做好准备。

（六）开展辅导员培训工作

认真组织暑期辅导员教育培训工作，全面提高他们的思想政治理论素质和业务能力水平，推动辅导员专业化、职业化队伍建设，努力建设一支“政治强、业务精、纪律严、作风正”的辅导员队伍。

七、相关要求

1.各学院切实加强对期末各项学生工作的统筹安排，采取有效措施，周密布置，精心落实，确保期末学生教育管理各项工作落实到位，努力实现期末学生考试“零违纪”、期末和暑假学生“零事故”，切实维护校园的安全、和谐、稳定。

2.各学院要高度重视暑假留校学生工作，有留校学生的辅导员要积极主动，认真负责留校学生的管理工作，并指定一名留校学生作为负责人，以便加强暑假期间留校学生的联络工作。安排学生假期留校的部门作为直接责任部门，要及时掌握学生情况和动态，全力履行好自己的职责，负责对学生日常管理教育和帮助指导。

3.各学院要在放假前，组织对留校学生进行安全动员，教育学生在暑假留校期间自觉遵守学校规章制度和社会公德，增强安全意识，公布学院负责老师的联系方式。同时，各学院要主动关心留校学生、结合实际情况，做好留校学生慰问、突发事件处理等工作，帮助留校学生解决实际困难。

4.各学院要利用假期时间，通过多种方式，加强与学生家长的沟通联系。及时告知家长放假、开学的具体时间，提醒家长关注学生行程安全，引导家长在放假期间依法履行好监护职责，确保学生在假期不失控漏管。

5.各学院按照学校统一要求，安排好学工人员值班,严格执行值班制度，要求值班人员要坚守岗位、尽职尽责，保证通讯畅通，如遇学生紧急、重要情况或突发性事件必须立即报告，及时处理。

6.各学院于7月3日前，将暑假留校学生信息登记表（附件4）和人数统计表（附件5）、学工人员假期值班表报送至学生工作处学生管理科，同时将电子版发至2363389569@qq.com。

7.请各学院围绕皇冠手机登录官网人才培养中心工作和重点工作进行认真谋划，想实想细，好中求进，建立学生工作新标杆，为皇冠手机登录官网示范性应用技术类本科院校的建设作出新亮点，展示新形象，做出新贡献。

8.各学院要结合学校工作安排和学院实际，认真谋划新学期的学生工作，开学初将本学院学生工作要点报送学生工作处。

   附件1：2018年暑期留校学生申请表.doc

  附件2：2018年暑期留校学生部门申请表.doc

  附件3：2018年暑期留校学生登记表.xls

  附件4：2018年暑期留校学生人数统计表.xls

学生工作处

2018年6月26日