广大教职员工：

在全院各部门和教职员工的配合、支持下，我院财政集中支付和公务卡使用工作取得了一定成效。根据省财政厅、教育厅对财政集中支付和公务卡使用工作的有关文件精神，现就我院公务卡使用、现金借款及转帐支付等有关事宜通知如下：

一、公务卡使用规定

省财政厅、教育厅要求各单位要把推进公务卡使用工作作为改进工作作风的一项政治任务，摆上重要位置，列入议事日程，全面落实。根据我院实际情况，即日起，教职工凡属在公务卡适用范围（办公费、差旅费、会议费、公务接待费、培训费、邮电费、咨询费、手续费等）内而没有使用公务卡结算的将不予报销。

二、借款、转账支付

根据省财政厅对公务卡使用和财政拨款集中支付的有关要求，即日起，原则上不再借取现金；特殊情况需借现金的，按有关程序事前办理审批手续。学校原来可以使用现金结算的日常公用和零星商品服务支出，均可使用公务卡刷卡支付。若对方单位能提供银行账号，最好通过银行转账方式付款；报销金额超过1000元的必须转账支付。对于需先付款后开发票的业务，可填写支票借款单到财务处先转账，待取得发票后再按程序报销冲账。

三、公务卡使用方式

1、公务卡激活：公务卡需激活后才能使用。持卡人在收到公务卡后应尽快激活，否则公务卡将会失效。激活时可致电95599或按照激活说明书，根据语音提示激活新卡，并设置消费与取现密码；也可在农行网点激活公务卡。

2、网购业务的使用：在网上购买火车票及其他专用材料时，也应使用公务卡结算，且多数网站无需开通网上银行也能结算。在购买火车票付款时先选择银联付款，再选择农业银行。付款成功后，需将交易成功页面打印出来（或者保留付款成功的提示短信、牢记付款日期及金额），同时索要正规发票，并加盖发票专用章。

3、公务卡报销：使用公务卡进行公务消费报销时，先按正常程序填写皇冠手机登录官网财务报销单据粘贴单或出差旅费报销单（皇冠手机登录官网财务报销单据粘贴单或出差旅费报销单可在财务处网页下载），按照报销单上的填写要求将公务卡消费信息填写清楚，并附发票、购货清单、刷卡POS小票（网购业务需附交易订单或提示短信），按有关程序进行审批后到财务处办理报销手续。

4、公务卡消费的还款时间：因公务活动使用公务卡消费的，请于公务卡消费之日起5日后、20日内到财务处办理报账手续，由财务处统一归还公务卡消费金额。个人使用公务卡消费的可自行到农行网点及时还款，以免产生滞纳金，给大家造成不必要的损失。

5、公务卡遗失或损坏后的补办由个人自行到发卡行申请办理，持卡人补办成功后应及时到财务处进行卡号变更。

财务处

2014年4月18日