学生会办公室是学生会管理日常事务，统筹物资管理的部门，其主要职能是维持学生会正常运转、加强完善学生会内部建设。担负着协调学生会各部门间的关系。保障学生会工作有序、高效开展。日常工作有：

1.统一管理学生会内部的物品（除宣传用品），各部在组织活动时，须申请。

2.管理学生会的各种文件档案等。

3.负责打印起草各种获奖证书和聘书。

4.负责学生会部长例会考勤、班长会议考勤、活动考勤。

5. 积极配合学生会其他职能部门的工作，根据实际需要提供必要支持及帮助。

8.完成学校及各部领导交办的其他工作。

办公室在学生会中的作用和意义，归纳起来就是八个字——上传下达，协调统一。根据办公室工作特点，特制定本学期办公室工作计划：

一、办公室内部的管理

1、值班制度。根据各部部长和各部副的课程表来排值日表，并做好考核。

2、定期统计各部工作信息，考核各部工作情况。

二、办公室的工作

1、在主席团的领导下服务于学生会。

2、帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作，认真仔细，严谨无误。

3、及时准确的在开会前发下通知并做好考勤

①对系的各班的班长、团支书、学习委员和学生会各部门的干部及干事进行统计，便于相关事务的通知。

②做好相关的工作和会议的通知，重视考勤，务必保证信息的及时准确传达。

4、保管好学生会的活动用品，做好借出与归还记录。

5、定期做好学生会办公室卫生清洁与物品整理工作，保证一切井然有序。

6、本部门定时开会，主要是对近期内的工作给予及时总结。发现不足，肯定成绩。

7、做好本部门的接班工作，特别是在纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口，为部门吸收较为优秀的人才，以便办公室今后更好地开展工作,服务同学, 锐意创新，为我系争光。

三、学生会办公室使用制度

1、不许在办公室开展与学生会无关的活动。

2、任何干部不得私自配钥匙。钥匙使用完毕，必须马上送还办公室，不得

转借给任何人。

3、使用办公室的工作人员应注意保持室内整洁，并在离开时注意关好电源、门窗等。

师范部团总支办公室

2011年3月9号