关于一届八次教职工暨工会会员代表大会提案工作的办理意见

各有关单位：

2016年11月25日，皇冠手机登录官网召开了一届八次教职工暨工会会员代表大会。会前一个月，校工会印发了《关于征集皇冠手机登录官网一届八次教职工暨工会会员代表大会提案的通知》，代表们以认真负责的态度行使民主权利，积极提交提案，共征集提案34件，涉及教学管理、人事改革、校园文化、基础设施建设、后勤服务以及教职工生活福利等方面。提案工作委员会两次召开会议，认真审议和梳理提案，对符合立案条件的27件（分类合并为20件）予以立案，其余7件（分类合并为5件）作为意见和建议转送有关职能部门处理。根据《皇冠手机登录官网教职工代表大会提案工作管理规范》关于教代会提案办理的有关规定，为做好提案办理工作，现制定如下意见。

一、规范提案工作程序，切实重视提案办理工作

教代会提案是各单位了解民情、民意的重要渠道，提案的落实是学校民主管理的重要内容。学校工会收到提案后负责分类整理，提案工作委员会负责认真审查，并提出立案意见，经审查同意立案的提案由提案工作委员会为其正式编号（编号方法为：JT-年号-三位顺序号，例如JT-2016-001），正式提案提交校长办公会，并指定提案办理单位和协办单位，由相关的分管领导和职能部门办理。各牵头部门要把提案办理工作纳入重要议事日程，主要负责人为提案办理工作的第一责任人，全面负责提案办理工作，要明确一名副职分管办理工作，明确提案办理的质量与时限。

二、认真研究解决方案，保证提案办理质量。

各牵头部门办理提案要进行认真调查研究，凡是有条件解决的问题，应迅速解决；对暂时不具备条件或者难以解决的问题，应制定计划，创造条件解决。对无法解决的问题，应本着实事求是的态度作出解释，并有书面答复意见。

三、适时组织代表巡视，保证提案办理效率

提案牵头部门收到提案后应认真落实。各牵头部门于2016年12月30日前作出“已经落实”、“正在落实”、“暂缓落实”或“无法落实”等明确答复，并将答复意见报提案工作委员会备案。各牵头部门于2017年3月10日前向提案工作委员会报告处理落实结果。工会委员会在适当时候，将组织教代会代表巡视相关职能部门提案的办理情况。各职能部门要加强提案办理工作的自觉性，提高办案效率，按时完成提案办理落实工作。

四、采取有效方式，加强沟通协商

对于涉及多个单位办理的提案，牵头部门是第一责任单位，要主动与协办单位沟通、协商，协作部门要积极配合，决不能相互推诿扯皮，影响提案办理；提案牵头部门还要与提案工作委员会保持联系，沟通提案办理进度，协商提案回复事宜，使整个提案办理规范、快捷、顺畅。

五、充分尊重代表提案，及时回复办理情况

提案的交接要求相关领导人、经办人等逐项签字，保证责任落实。提案的答复文件要严格按照规定格式（附件1），并根据问题的解决程度，用A、B、C标出办理结果（注在复文首页右上角），所提问题已经解决，或所提问题已有规定，承办单位已经说明情况的，用“A”标明；所提问题已列入计划拟解决，用“B”标明；所提问题因目前条件限制或其他原因需以后解决的，用“C”标明。复文时，还需附《皇冠手机登录官网一届八次教代会提案办理情况征询意见表》（附件2）。处理提案的答复意见一式三份，经分管校领导签阅后，一份由提案工作委员会转交提案人，另两份在学校档案室和工会办公室存档。

教代会提案工作委员会全程督办提案办理工作，各牵头部门在提案办理过程中，如有疑问和协商事项，请及时与提案工作委员会沟通。

材料报送地点：工会办公室，电话65929052。