工程训练中心档案资料管理规定

1、档案资料的管理
档案资料管理是工程训练中心的一项重要工作，档案资料管理工作由办公室主任负责，办公室工作人员兼任资料员，负责档案资料管理的日常事务。
2、档案资料管理的内容
（1）教学资料，包括实习日程、实习报告、记分册、考卷、成绩单、补考记录、学生意见反馈表等；
（2）仪器设备及办公家俱资料；
（3）精密贵重仪器设备（单价为 5 万元及其以上）的资料，以及年度使用情况记录。
（4）中心其它需归档的资料。
3、资料归档的要求
（1）教学资料由移交人按年度实习教学计划的安排顺序，将各班级的各项材料分别按学号顺序整理，交资料员登记并办理移交手续。
（2）其它需归档资料由办公室及时收集、登记；
（3）归档资料应齐全、完整、准确。
（4）资料归档时间：
①教学资料在每学期实习结束后两周内归档；
②其它资料在执行完成后一个月内归档。
4、档案资料的日常管理
（1）资料管理员负责档案资料的日常管理；
（2）负责档案资料登记（编写目录），按类别在规定地点摆放整齐，方便随时查阅；
（3）负责档案资料保管、保密工作，保证档案资料完整；
（4）单位或个人因工作需要查阅档案资料，需经领导同意并办理手续后，方可查阅；
（5）档案资料保存期限，教学资料本科四年、专科三年，设备档案与学院国有资产管理处保持一致，其它长期保存；
（6）档案资料过期销毁，需要销毁的归档资料应经中心领导同意并办理手续后执行。
（7）每学期向领导报告一次档案资料管理情况。
（8）保持资料室环境良好、卫生清洁。